Evenement organiseren
Wilt u een evenement of festival organiseren? Voor evenementen met versterkt geluid hebt u altijd een vergunning nodig. Als organisator zorgt u voor een goed en veilig verloop van uw evenement. De gemeente controleert hierop.
Doe de vergunningcheck
Als u een buitenevenement organiseert, dan moet u meestal een vergunning aanvragen. Soms hoeft u alleen een melding doen. Vul het formulier Vergunningcheck buitenevenement in. U krijgt dan meteen informatie over wat u moet doen voor het organiseren van uw evenement.
Locaties bekijken
Bekijk welke plekken in de buitenlucht het meest geschikt zijn en welke voorzieningen en regels daar zijn.
Reserveer plek en datum op reserveringskalender
Meld uw evenement aan voor de reserveringskalender. Dat kan tussen 1 augustus en 31 augustus. Staat uw evenement op de reserveringskalender? Dan heeft uw vergunningaanvraag voorrang op andere aanvragen. U moet dan dus nog wel een vergunning aanvragen.
Vergunning aanvragen
Evenementenkalender
Bekijk welke evenementen een vergunning hebben gekregen.
Overzicht aanvragen evenementenvergunning (pdf, 232 kB)
Overzicht meldingen straatfeest (pdf, 44 kB)
Evenementenbeleid en regels
Bekijk het evenementenbeleid en de ‘Nadere regel evenementen gemeente Utrecht’ voor meer informatie.
Subsidies
Kijk of u subsidie kunt krijgen voor uw evenement.
- Subsidie voor duurzame maatregelen evenement
- Initiatievenfonds (voor buurt- en straatfeesten)
Hulp en contact Evenement organiseren
Postadres
Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Afdeling Vergunningen
Postbus 16200
3500 CE Utrecht