Duurzaam evenement organiseren

De gemeente wil dat evenementen duurzaam zijn. De volgende mogelijkheden kunnen u daarbij helpen.

Stappenplan voor duurzaam evenement

Weet u niet waar u moet beginnen met het verduurzamen van uw evenement? Of bent u al bezig met verduurzaming, maar weet u niet wat u nog meer kunt doen? Daarvoor is een stappenplan gemaakt: de Duurzaamheidsladder Evenementen. 

De Duurzaamheidsladder laat duidelijk zien wat de belangrijkste stappen zijn voor het verduurzamen van uw evenement. Hij is bedoeld voor beginners en voor organisatoren die al heel ver zijn met verduurzamen. U kunt hem gratis downloaden.

Download de Duurzaamheidsladder Evenementen 

De duurzaamheidsladder bestaat uit dertien onderwerpen. Bijvoorbeeld energie, materialen, flora en fauna, eten en drinken, toegankelijkheid en inclusie. Elk onderwerp heeft vijf stappen (tredes). Elke trede gaat een stap verder dan de vorige. Het zijn maatregelen die organisatoren kunnen nemen. Zo kunt u zelf uw eigen inzet op de onderwerpen bepalen. Trede 1 geeft een overzicht van de bestaande wetten en regels. Daar moet iedere organisator dus aan voldoen. Vanaf trede 2 en verder maakt u uw evenement steeds duurzamer.

De Duurzaamheidsladder Evenementen is gemaakt door adviesorganisatie Green Events, samen met verschillende gemeentes en organisaties die met evenementen bezig zijn. Het is een hulpmiddel om uw evenement (verder) te verduurzamen. We gebruiken de duurzaamheidsladder niet om te bepalen of u een evenementenvergunning of een subsidie krijgt.

Persoonlijke begeleiding (coaching)

Wilt u graag verduurzamen, maar hebt u daar meer hulp bij nodig? Dan kunt u een aanvraag doen voor persoonlijke begeleiding door een coach van Green Events. De coaching bestaat uit 1-op-1-begeleiding of sessie(s) met uw team, afhankelijk van de vraag. 
Voorbeelden van onderwerpen voor coaching zijn energiebesparing, een duurzame strategie, stimuleren van duurzaam gedrag bij uw crew, leveranciers en bezoekers of duurzaam communiceren over uw evenement. Na uw aanmelding bekijkt de coach of uw vraag in aanmerking komt en wat er nodig is.

Hebt u interesse in persoonlijke begeleiding? Neem contact op via evenementenbeleid@utrecht.nl.