Aandachtspunten evenement

Als organisator van een evenement komt er veel op u af. Hieronder geven wij per thema belangrijke aandachtspunten.

• Bewaking en beveiliging
• Bouwsels met veiligheidscertificaat (podia, tenten, tribunes, kramen, speeltoestellen)
• Brandveiligheid (zie ook Brandveiligheid tijdelijke bouwwerken)
• Doorgang hulpdiensten
• Plattegrond inrichting
• Veiligheidsplan

Bereikbaarheid

• Afzetten wegen
• Bereikbaarheid en parkeren voor bezoekers
• Toegankelijkheid voor bezoekers met fysieke beperking
• Verkeersregelaars

Zorg voor omgeving (overlast en schade voorkomen)

• Afval en milieu
• Geluid
• Grachten, kanalen, plassen
• Parken en groenstroken

Dieren

• Het is verboden om roofvogels, uilen en reptielen te gebruiken bij evenementen die subsidie krijgen van de gemeente Utrecht. Dit geldt ook voor evenementen die de gemeente Utrecht organiseert of financiert. Lees meer over het leed van deze dieren op Vogelbescherming.nl.

Gezondheid

• EHBO en hygiëne
• Hitteprocedure vanaf 25 graden Celsius
• Toiletten
• Voedselveiligheid

Communicatie met omwonenden

• Omwonenden informeren

Voorzieningen op locaties

• Buitenlocaties
• Stroomvoorziening aanvragen
• Watervoorziening

Organisatie algemeen

• Draaiboek
• Overzicht aanvragen evenementenvergunning
• Verzekeringen