Op zoek naar ruimte voor evenementen
We zoeken geschikte plekken voor grote buitenevenementen. We willen ze spreiden en zo een goede balans houden in de stad. We doen dit in opdracht van de gemeenteraad, samen met de stad. We gaan nu aan de slag met het onderzoeken van mogelijke opties. Eind 2025 geven we een overzicht van de nieuwe plekken die het meeste kans maken. Daarna neemt de gemeenteraad een besluit.
Wat we willen en waarom
Evenementen zorgen voor verbinding en saamhorigheidsgevoel in de stad. En ze laten mensen op een laagdrempelige manier in aanraking komen met cultuur en sport. Door de groei van de stad is er steeds minder ruimte voor grote evenementen. Daarom zoeken we nieuwe plekken waar dit nog steeds kan.
Wat we doen als gemeente
We onderzoeken waar er in de stad ruimte is voor grote evenementen, nu en in de toekomst. De afgelopen maanden dachten meer dan 1600 Utrechters mee over wat een goede nieuwe locatie voor een evenement zou zijn en wat belangrijke eisen hiervoor zijn. Dat vroegen we ook aan organisatoren van evenementen en aan andere belanghebbenden. Ook keken we zelf naar plekken die groot genoeg kunnen zijn voor evenementen. Daar is een lijst met te onderzoeken plekken uitgekomen en een lijst met eisen.
De lijst met mogelijke plekken gaan we nu beoordelen: welke plekken zijn echt geschikt? Buurtbewoners, bezoekers van evenementen en evenementenorganisatoren en andere betrokkenen kunnen hier opnieuw over meedenken. Hieruit volgt een verkorte lijst met daarbij een overzicht in van de kosten om deze plekken klaar te maken voor grote evenementen. Eind 2025 willen we een lijst van 3 tot 5 plekken hebben: dat zijn de plekken die het meest kansrijk zijn.
Deze plekken staan nu op de lijst
De lijst is opgedeeld in 4 categorieën. In categorie 1 staan de 11 plekken die het meest genoemd zijn door mensen in de stad. De plekken uit deze categorie onderzoeken we als eerste om te kijken of er grote evenementen gehouden kunnen worden. Daarna kijken we naar de locaties uit categorie 2: plekken die (in oppervlakte) groot genoeg zijn voor evenementen maar minder vaak genoemd zijn door mensen uit de stad. De plekken uit categorie 3 en 4 onderzoeken we niet. De plekken in categorie 3 zijn nu of in de toekomst niet geschikt voor evenementen. De plekken in categorie 4 hebben al regels voor evenementen die daar plaats mogen vinden.
Dit zijn de 11 meest genoemde plekken:
- In Overvecht: Gagelbos en Poldergebied Overvecht, Park de Gagel en Fort Blauwkapel en omgeving.
- In Noordoost: Park Voorveldse Polder en omgeving.
- In Oost: USP Graslanden en Galgenwaard en omgeving.
- In Binnenstad: het parkeerterrein van de Jaarbeurs.
- In Zuid: Fort Lunetten en Beatrixpark.
- In Leidsche Rijn: Park de Hoge Weide.
- In Vleuten-De Meern: Rijnenburg (inclusief Nedereindse Park) en de Hampoort en omgeving.
We willen alle locaties die zijn genoemd onderzoeken. Van sommige plekken weten we nu al zeker dat er geen evenementen kunnen plaatsvinden. Bijvoorbeeld omdat er al snel huizen of kantoren gebouwd gaan worden. Maar van veel locaties weten we dit op dit moment nog niet zeker. Dat gaan we onderzoeken in de komende maanden.
Bekijk de overige plekken in de bijlage van de raadsbrief
Hoe gaan we verder?
- We kijken eerste naar harde criteria: mogen er op deze plek evenementen komen of is er beleid of een wet die dat onmogelijk maakt?
- Daarna kijken we naar de eisen die kwamen uit het gesprek met de stad. Bijvoorbeeld bereikbaarheid, goede spreiding van evenementenlocaties over de stad.
- Ook kijken we naar de mogelijke pluspunten van locaties: bijvoorbeeld de inrichting van het terrein (elementen die sfeer toevoegen aan de plekken) de grootte van het terrein (meer dan 10.000 bezoekers mogelijk?) en de kosten voor ontwikkeling.
Op de hoogte blijven
Eind 2025 delen we de 3 tot 5 meest kansrijke plekken met de stad. In de komende maanden betrekken we de gemeenteraad en komen we met een plan over hoe de stad kan meedenken. Hebben we hier meer informatie over? Dan updaten we deze website en ontvangen de mensen die zich op de DenkMee-website hebben geabonneerd een bericht hierover.
Meedenken
De afgelopen tijd vroegen we Utrechters om hun mening. Lees het verslag op Denk Mee.
De komende tijd maken we een plan om inwoners, bezoekers van evenementen, evenementenorganisatoren en andere geïnteresseerden mee te laten denken. Wilt u al eerder uw mening geven? Stuur ons dan een e-mail via evenementenbeleid@utrecht.nl.
Wat is er al gedaan?
In 2023 hebben we al een groot onderzoek gedaan naar evenementen in de stad. Dit staat in ons evenementenbeleid. Dit onderzoek liet onder andere zien dat veel inwoners kleine, middelgrote en grote evenementen bij de stad vinden passen. Deze uitkomsten gebruiken we bij het zoeken naar nieuwe plekken voor evenementen.