Evenementen

Woont u in een buurt waar wel eens evenementen worden georganiseerd? Dan is het fijn om te weten wat dat voor u betekent en wat u kunt doen als u overlast hebt.

Vergunningaanvragen bekijken

Op overheid.nl kunt u alle aanvragen voor vergunningen in uw buurt vinden. U kunt als belanghebbende reageren op de aanvraag (een zienswijze indienen). Wij bekijken uw reactie voordat wij een besluit nemen over de aanvraag. Bent u het niet eens met ons uiteindelijk besluit? Dan kunt u daartegen bezwaar maken.

Vergunningaanvragen uit uw buurt per e-mail krijgen

Meld u aan op overheid.nl/berichten-over-uw-buurt. Dan krijgt u alle aanvragen van vergunningen via e-mail toegestuurd. Ook de aanvragen van evenementenvergunningen zitten hierbij. 

Evenementenkalender

Hoort u geluid van een evenement, maar weet u niet waar het is? Bekijk welke evenementen een vergunning hebben gekregen.

Overzicht aanvragen evenementenvergunning (pdf, 239 kB)

Overzicht meldingen straatfeest (pdf, 42 kB)

Reserveringskalender

Eén keer per jaar kunnen organisatoren een datum en plek reserveren voor hun evenement in het komende kalenderjaar. Mag het evenement volgens het evenementenbeleid en de Nadere regel evenementen gemeente Utrecht? Dan komt het evenement op de reserveringskalender. Organisatoren moeten dan nog wel een vergunning aanvragen. Op deze aanvragen kunt u reageren.

Overzicht reserveringskalender evenementen 2025

Toelichting bij de reserveringskalender

Voor 10 plekken hebben wij ‘locatieprofielen’ gemaakt met extra regels. In de Nadere regel evenementen gemeente Utrecht (hoofdstuk 4) staat een uitleg. In de reserveringskalender in de kolom categorie staat welke categorie een evenement hoort. In de kolom geluidsnorm staat welk geluidsniveau we voor een evenement hebben gereserveerd. De echte geluidsnorm komt in de vergunning te staan en kan anders zijn dan de geluidsnorm in de reserveringskalender.

Vooraf informatie van organisator voor omwonenden

De organisator is verplicht om omwonenden op tijd te informeren over het evenement. De organisator moet ook een telefoonnummer doorgeven, zodat u contact op kunt nemen.

Overlast melden

Hebt u (geluids)overlast van een evenement? Neem dan contact op met de organisator van het evenement. Komt u er niet uit met de organisator? Meld dit dan via www.utrecht.nl/melding. Daar leest u ook wat u bij spoed moet doen. Wij controleren of de organisator voldoet aan de (geluids)voorwaarden van de vergunning. Zo niet, dan treden wij op.

Evenementenbeleid

Om de balans tussen de levendigheid en leefbaarheid in de stad goed te houden, hebben we beleid en regels gemaakt voor evenementen in de stad. Het evenementenbeleid staat in de omgevingsvisie. Bekijk het Evenementenbeleid en de 'Nadere regel evenementen gemeente Utrecht'.