Evenement organiseren

Wilt u een evenement of festival organiseren? Voor evenementen met versterkt geluid hebt u altijd een vergunning nodig. Als organisator zorgt u voor een goed en veilig verloop van uw evenement. De gemeente controleert hierop.

Doe de vergunningcheck

Als u een evenement organiseert, dan moet u meestal een vergunning aanvragen. Soms hoeft u alleen een melding doen. Vul het formulier Vergunningcheck buitenevenement in. U krijgt dan meteen informatie over wat u moet doen voor het organiseren van uw evenement. 

Locaties bekijken

Bekijk welke plekken in de buitenlucht het meest geschikt zijn en welke voorzieningen en regels daar zijn.

Buitenlocaties met voorzieningen en regels

Vergunning aanvragen

Vraag een evenementenvergunning aan

Reserveer plek en datum op reserveringskalender

Meld uw evenement aan voor de reserveringskalender. Dat kan alleen tussen 1 augustus en 31 augustus. 

Staat uw evenement op de reserveringskalender? Dan heeft uw vergunningaanvraag voorrang op andere aanvragen. U moet dan dus nog wel een vergunning aanvragen.

Meld plek en datum aan voor reserveringskalender

Evenementenkalender

Bekijk welke evenementen een vergunning hebben gekregen.

Overzicht aanvragen evenementenvergunning (pdf, 274 kB)

Overzicht meldingen straatfeest (pdf, 44 kB)

Evenementenbeleid en regels

Bekijk het evenementenbeleid en de ‘Nadere regel evenementen gemeente Utrecht’ voor meer informatie.

Subsidies

Kijk of u subsidie kunt krijgen voor uw evenement.

• Subsidie voor duurzame maatregelen evenement
• Subsidie voor toegankelijk maken evenement
• Subsidie voor evenement over gezondheid
• Initiatievenfonds (voor straatfeesten)