Privacyverklaring: u vraagt een vergunning of subsidie aan

Wat wij doen met uw gegevens  

1. U doet een aanvraag. En deelt de gevraagde gegevens.  
2. Wij beoordelen uw aanvraag. We bekijken ook gegevens van de RDW (Rijksdienst Wegverkeer).  
3. Mogelijkheid 1: vergunning afgewezen. Wij verwijderen uw gegevens na 1 jaar.
4. Mogelijkheid 2: vergunning toegewezen.
   1. U betaalt de kosten van de vergunning. Betaalt u met iDEAL? Dan deelt u uw gegevens met iDEAL. Betaalt u met automatische incasso? Dan verwerken wij uw rekeningnummer.
   2. Wij verwijderen uw gegevens 1 jaar nadat de vergunning verloopt. 

Geen doorgifte buiten EU.
Geen risicoanalyse uitgevoerd.
Geen besluit door computersysteem.

1. U doet een aanvraag. Daarvoor deelt u gegevens met ons.  
2. Wij bekijken uw aanvraag. Daarvoor bekijken we ook gegevens die wij al hebben. Soms vragen wij u om meer informatie.   
3. Mogelijkheid 1: aanvraag afgekeurd. Wij verwijderen uw gegevens na 1 jaar.
4. Mogelijkheid 2: aanvraag goedgekeurd
   1. Wij kunnen uw gegevens delen met de politie, brandweer of regionale uitvoeringsdienst (RUD). Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is. Bijvoorbeeld voor de controle op de naleving van de vergunning.
   2. Wij verwijderen uw gegevens na 5 jaar.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.

1. Wij kunnen een controle doen. Wij bezoeken dan het pand, het object, de activiteit of het evenement waarvoor u een vergunning heeft aangevraagd.
2. Mogelijkheid 1: geen mogelijke overtreding. We verwijderen de gegevens na 1 jaar.
3. Mogelijkheid 2: We zien wel een mogelijke overtreding.
   1. We doen verder onderzoek. En beoordelen of er sprake is van een overtreding. Het kan zijn dat u meer gegevens moet delen. We leggen het onderzoek vast in een rapport. Wij kunnen informatie opvragen van de politie of brandweer.
   2. Is er geen sprake van een overtreding? Dan verwijderen wij uw gegevens na 1 jaar.
   3. Is er wel sprake van een overtreding? Dan kunnen we u een boete of maatregel opleggen. Als u een boete krijgt, delen wij uw gegevens met de instantie die u de boete stuurt. We kunnen uw gegevens ook delen met de politie, brandweer of de Regionale uitvoeringsdienst Utrecht (RUD). Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor de controle of handhaving. We verwijderen uw gegevens na 7 jaar. 

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben niet onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.

1. U vraagt de subsidie aan. Daarvoor deelt u gegevens in het online subsidieportaal.
2. Wij beoordelen uw aanvraag. Soms bekijken we daarvoor ook andere informatie die wij hebben. Bijvoorbeeld of u eerder subsidie hebt gekregen. Als u een ondernemer bent, kunnen wij ook gegevens uit het Handelsregister van de KvK halen.
3. Mogelijkheid 1: u krijgt geen subsidie. Wij verwijderen uw aanvraag na 5 jaar. Trekt u de aanvraag in? Dan verwijderen wij uw aanvraag na 1 jaar.
4. Mogelijkheid 2: u krijgt subsidie
   1. Wij kunnen uw gegevens delen. Bijvoorbeeld met onze bank of accountant. Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is.
   2. Soms levert u ook informatie aan over de besteding van het geld. Wij beoordelen of u zich houdt aan de voorwaarden van de subsidie. Als dat zo is, maken wij de subsidie definitief.
   3. Wij verwijderen uw gegevens na 10 jaar.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.