Privacyverklaring: u hebt contact gehad met de gemeente of politie over iets wat niet mag

1. U wordt staande gehouden door een handhaver. De handhaver kan u een boete of waarschuwing geven.
2. Mogelijkheid 1: u krijgt een waarschuwing.
   1. De handhaver kan de waarschuwing registreren.
   2. Wij verwijderen uw gegevens na 5 jaar
3. Mogelijkheid 2: u krijgt een boete.
   1. Wij sturen uw gegevens naar het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB). U betaalt de boete aan het incassobureau.
   2. Wij verwijderen uw gegevens na 5 jaar (5 jaar nadat u de boete hebt betaald).
   3. Let op: de politie en het Openbaar Ministerie kunnen gegevens bij ons opvragen. Bijvoorbeeld als zij deze nodig hebben voor een onderzoek.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.

1. De handhaver start de opname. Dit doet de medewerker alleen als er een dreigende of gevaarlijke situatie is. De medewerker laat het weten dat er een opname is gestart.
2. Wij beslissen of wij actie moeten ondernemen. Bijvoorbeeld of wij aangifte moeten doen bij de Politie. Of als wij een klacht moeten opvolgen die is ingediend tegen de medewerker van de gemeente. Of als de persoon die is gefilmd de beelden wil zien.
3. Mogelijkheid 1: we ondernemen geen actie. De gegevens worden na 28 dagen verwijderd.
4. Mogelijkheid 2: we ondernemen wel actie.
   1. Wij bekijken de beelden. Dit mag maar door een klein aantal personen. En alleen in bovenstaande situaties (als wij bijvoorbeeld aangifte moeten doen).
   2. Wij kunnen de beelden delen met de politie en met het Openbaar Ministerie. Maar alleen als dat nodig is voor een onderzoek naar een strafbaar feit.
   3. Wij verwijderen de gegevens na 5 jaar.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.

1. We beoordelen of u een boete krijgt. Hiervoor bekijken we uw gegevens.
2. Soms kunt u nog reageren op de boete. Soms ontvangt u geen definitieve boete, maar laten wij alleen weten dat wij u een boete willen geven. U kunt op dit voornemen reageren met een 'zienswijze'.
3. Mogelijkheid 1: U reageert niet met een zienswijze
   1. Wij delen uw gegevens met de BghU. Dat is de Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht. Zij sturen u de boete. U betaalt aan de BghU.  
   2. Wij verwijderen uw gegevens na 7 jaar.
4. Mogelijkheid 2: U reageert met een zienswijze.
   1. Wij beoordelen de zienswijze. Als er gegevens in de zienswijze staan, verwerken wij ook deze gegevens.
   2. Wij kunnen uw boete intrekken. We verwijderen uw gegevens dan na 1 jaar.
   3. Trekken wij de boete niet in? Dan verwijderen wij uw gegevens na 7 jaar.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.

1. De Politie bekijkt de situatie. En maakt een rapport met informatie over de (mogelijke) overtreding. Hierin staan ook uw gegevens.
2. Wij ontvangen het rapport van de Politie. De juridische afdeling van de gemeente bekijkt het rapport.
3. Wij beoordelen het rapport. En bepalen of we een maatregel opleggen. We kijken daarvoor ook naar informatie die wij al hebben. Bijvoorbeeld over eerdere overtredingen.
4. Mogelijkheid 1: u krijgt geen maatregel. We verwijderen de gegevens na 1 jaar.
5. Mogelijkheid 2: u krijgt wel een maatregel.
   1. We kunnen uw gegevens delen. Bijvoorbeeld met de Politie of het Openbare Ministerie. We delen alleen gegevens als dat nodig is om te openbare orde te handhaven.
   2. We verwijderen de gegevens na 5 jaar.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.

1. U doet een handhavingsverzoek. Daarbij deelt u uw gegevens.
2. Wij beoordelen uw verzoek. Soms nemen wij contact met u op. Bijvoorbeeld als we meer informatie nodig hebben.
3. Mogelijkheid 1: Wij gaan niet handhaven. Wij verwijderen uw gegevens 1 jaar nadat het dossier is gesloten.  
4. Mogelijkheid 2: Wij gaan wel handhaven.
   1. Soms delen wij uw gegevens. Bijvoorbeeld met de politie of brandweer. Maar alleen als dat nodig is voor de handhaving.  
   2. We beoordelen of er sprake is van een overtreding.
   3. Wij verwijderen uw gegevens 5 jaar nadat het dossier is gesloten.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.

1. Wij krijgen een melding of signaal. Soms krijgen we een melding, bijvoorbeeld uit de buurt. Soms zien toezichthouders iets waardoor zij denken dat de woning misschien niet goed wordt gebruikt. Wij maken ook gebruik van data-analyse om mogelijke overtredingen op te sporen. Dat noemen wij een signaal.
2. Wij kijken of we onderzoek moeten doen. Daarvoor bekijken we gegevens die wij al hebben. Bijvoorbeeld uit vergunningen of de basisregistratie personen.  
3. Mogelijkheid 1: we doen geen onderzoek. We verwijderen uw gegevens na 5 jaar.
4. Mogelijkheid 2: We doen verder onderzoek.
   1. We doen onderzoek bij de woning. We maken daarvan een rapport. We kunnen daarvoor foto’s maken van en in de woning.
   2. We beoordelen of er sprake is van een overtreding.
   3. Is er geen sprake van een overtreding? Dan verwijderen wij uw gegevens na 5 jaar 
   4. Is er wel sprake van een overtreding? Dan kan de eigenaar van het pand een boete of maatregel krijgen. We verwijderen de gegevens 5 jaar na het opleggen van de boete of maatregel.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.

1. Wij krijgen een signaal of melding. Soms krijgen we een melding, bijvoorbeeld uit de buurt. Soms zien toezichthouders iets waardoor zij denken dat het gebouw misschien niet goed wordt gebruikt. Wij maken ook gebruik van data-analyse om mogelijke overtredingen op te sporen.
2. Wij beoordelen of we verder onderzoek moeten doen. Daarvoor bekijken we gegevens die wij al hebben. Bijvoorbeeld uit vergunningen of de Basisregistratie personen.  
3. Mogelijkheid 1: we doen geen onderzoek. We verwijderen uw gegevens na 5 jaar.
4. Mogelijkheid 2: we doen verder onderzoek.
   1. We doen onderzoek bij het gebouw. We maken daarvan een rapport. We kunnen daarvoor foto’s maken van het pand. Wij kunnen uw gegevens delen met de politie, Stichting Tussenvoorziening en het Regionaal Informatie en Expertisecentrum (RIEC). Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is.  
   2. We beoordelen of er een overtreding is.
   3. Is er geen overtreding? Dan verwijderen uw gegevens na 1 jaar.
   4. Is er wel een overtreding? Dan kunt u kunt een boete of maatregel krijgen. We verwijderen het rapport daarna na 7 jaar.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.

1. U wordt aangemeld voor een persoonsgerichte aanpak. Meestal wordt u aangemeld door de politie. Dat kan zijn:
   • een lokale persoonsgerichte aanpak
   • een Top X-aanpak
   • een aanpak ter voorkoming radicalisering en extremisme
2. Wij overleggen met onze ketenpartners. En beoordelen of u in aanmerking komt voor een aanpak.
3. Mogelijkheid 1: u komt niet in aanmerking. We verwijderen de gegevens binnen 1 jaar.
4. Mogelijkheid 2: U komt wel in aanmerking.
   1. Wij nemen contact met u op. Met een brief of in persoon. Als dat nodig is, doen we dit pas na de start van de aanpak. Bijvoorbeeld om een lopend strafrechtelijk onderzoek niet te verstoren.
   2. We maken een plan met onze ketenpartners. Hiervoor ontvangen we meer informatie van onze ketenpartners.
   3. Wij nodigen u uit om de aanpak te bespreken. Samen met u en de ketenpartners voeren we de aanpak daarna uit.
   4. We verwijderen de gegevens 5 jaar nadat de aanpak eindigt.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.

1. We zien dat de openbare orde wordt verstoord door een groep jongeren. We kijken wie de overlast veroorzaakt. Dit doen we samen met de Politie en Jongerenwerk.
2. De politie of jongerenwerk spreekt u aan. We bespreken hoe we de problemen kunnen oplossen. Soms gaan we ook in gesprek met uw ouders/verzorgers.
3. We maken een plan van aanpak hoe we de overlast kunnen stoppen. Dit doen we samen met onze partners. Daarvoor kunnen we gegevens delen met deze partners.
4. Als de overlast afneemt, stopt de aanpak. Dat laten we weten aan u en soms ook aan uw ouders/verzorgers.
5. We verwijderen de gegevens na 5 jaar.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.

1. Wij krijgen een melding dat u in de gevangenis zit.
2. Wij beoordelen of u in aanmerking komt voor hulp.
3. Mogelijkheid 1: U komt niet in aanmerking. Wij verwijderen de gegevens na maximaal 1 jaar
4. Mogelijkheid 2: U komt in aanmerking.
   1. U krijgt een aanbod om hulp te ontvangen. Bijvoorbeeld met huisvesting, zorg, schulden of werk. Deze hulp wordt soms geregeld door onze partners. Wij kunnen uw gegevens delen met deze partners.
   2. Wij verwijderen de gegevens 5 jaar nadat de hulp is gestopt.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.