Uw werfkelder herstellen

Stuur een e-mail naar werven@utrecht.nl. We kijken samen of uw kelder in aanmerking komt voor subsidie. Er zijn iets meer dan 940 kelders in het wervengebied. Die hebben niet allemaal tegelijk onderhoud nodig. Er is ruimte voor ongeveer 35 kelders per jaar. Tijdens de proefperiode komen deze kelders in aanmerking voor herstel en subsidie:

• kelders met ernstige lekkage en ernstige gebreken in de constructie
• kelders waar we tegelijk de wal- en kluismuren herstellen, bijvoorbeeld aan de Kromme Nieuwegracht en Drift
• groepjes van 3 of meer kelders naast elkaar die we tegelijk herstellen, zodat we minder kosten hebben en er minder overlast is
• kelders waarvoor niet veel maatregelen nodig zijn, dus met minder overlast en kosten.

Is het niet mogelijk om uw kelder voor 1 januari 2025 aan te pakken? Dan komt die op de lijst voor later herstel. Die lijst houden we bij in ons vierjarenplan dat we ieder jaar bijwerken.

Wilt u subsidie aanvragen voor het maken van een herstelplan? Dan bespreken wij samen de voorbereiding. Om een inschatting te maken van de toestand van uw kelder, doen we een visuele inspectie. Een expert van een onderzoeksbureau bekijkt de kelder aan de binnenkant en maakt een rapport.

Dat bespreken we met elkaar en zo komen we tot een eerste inschatting van het werk dat aan uw kelder nodig is. In dit overleg bespreken we welke eisen we aan het herstelplan stellen, en welke onderzoeken, informatie en afspraken verder nog nodig zijn. Wij kunnen advies geven bij het vinden van een bureau dat het herstelplan kan maken. Daarna vraagt u subsidie aan voor het opstellen van een herstelplan en de noodzakelijke onderzoeken. U krijgt een brief met het subsidiebesluit en een bevestiging van de gemaakte afspraken.

In deze fase laat u een plan maken voor het herstellen van uw kelder. U kiest een bureau dat het herstelplan maakt. We kunnen een voorstel doen voor een geschikte partij: we hebben een lijstje bureaus met kennis van monumentaal erfgoed in het wervengebied. U mag ook een eigen bureau kiezen.

Om het herstelplan te kunnen maken, doet het bureau eerst onderzoek. Naast de eerder uitgevoerde visuele inspectie zijn dat minimaal een bureauonderzoek naar kabels en leidingen en archeologisch bureauonderzoek. Als de inspectie en onderzoeken leiden tot een vermoeden van grotere schade of constructieve gebreken, laat het bureau aanvullend technisch onderzoek doen door specialisten. Bijvoorbeeld funderingsonderzoek, kernboringen in metselwerk of sterkteberekeningen voor de maximale belasting. De gemeente betaalt deze onderzoeken.

Wanneer alle onderzoeksresultaten op tafel liggen en zijn doorgesproken, schrijft het bureau het herstelplan. Daarin staan de maatregelen die nodig zijn voor het onderhoud, herstel van schade en waterwerend maken van de kelder – met foto’s van de schade en een preciese beschrijving van het werk.

Lees de leidraad herstelplan (2 MB)

Het bureau maakt ook een inschatting van de kosten en doet een voorstel voor de verdeling van de herstelkosten.

Het herstelplan is een bijlage bij de aanvraag voor subsidie. In de leidraad subsidiabele kosten (pdf, 2 MB) staat voor welke kosten de keldereigenaar subsidie kan vragen en voor welke niet.

Als blijkt dat er maar weinig aan de kelder hoeft te gebeuren, dan voldoet een offerte met een uitgebreide werkbeschrijving van de aannemer. Het is dan niet nodig om aanvullende onderzoeken te doen en ook niet om een herstelplan te laten maken. Dit is aan de orde als de geschatte kosten voor de keldereigenaar lager zijn dan € 10.000,00 inclusief de BTW (de kosten die wij voor 100% subsidiëren, bijvoorbeeld voorzieningen voor het verkeer, rekenen we hierin niet mee).

In deze stap gaan we samen in gesprek over het herstelplan, inschatting van de kosten en het voorstel voor de verdeling van de kosten. Ook bespreken we of een omgevingsvergunning nodig is en waaraan deze moet voldoen. Zo nodig geven wij advies bij deze stukken of vragen om dingen aan te passen. Door alle stukken vooraf te bespreken, kunnen we de aanvraag snel en soepel verwerken. We weten immers dat de stukken voldoen aan de subsidieregeling.

U vraagt nu de subsidies aan voor de kosten in het herstelplan die voor subsidie in aanmerking komen. De keldereigenaar vraagt subsidie aan bij het Rijk en bij ons:

Bij de gemeente aanvragen

Bij de aanvraag stuurt u het herstelplan, de rapporten van de inspecties en onderzoeken en de projectbegroting mee. Die laatste bestaat uit de inschatting van kosten, verdeling van kosten en de subsidies en eigen bijdrage die de kosten dekken. Een bewijs van eigendom maakt de aanvraag compleet.

Lees hoe u de subsidie bij ons aanvraagt

Bij het Rijk aanvragen

Het Rijk geeft subsidie voor rijksmonumenten met een woonfunctie. Met deze subsidie moedigt de rijksoverheid de zorg voor beschermde monumenten aan. Het Rijk subsidieert 38% van de kosten om monumentale onderdelen in stand te houden. Particuliere eigenaren van rijksmonumenten moeten de subsidie aanvragen tussen 1 maart en 30 april bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE). Als u dat wilt, helpt de gemeente bij de aanvraag van de RCE subsidie.

De RCE keert het subsidiebedrag achteraf uit, nadat het werk klaar is. Omdat u tijdens het werk de kosten al maakt, schiet de gemeente het subsidiebedrag van de RCE voor. U krijgt van de gemeente het volledige bedrag van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen. Aan het eind, als uw kelder is hersteld, verrekenen we de RCE subsidie die u ontvangt met het definitieve subsidiebesluit van de gemeente. U betaalt de RCE subsidie dan aan ons terug.

Lening bij Utrechts Wervenfonds

Zijn de kosten van het herstel hoger dan de subsidie? Dan kunt u tegen lagere rente een lening afsluiten bij het Utrechts Wervenfonds.

Lees de 'Nadere regel lening Utrechts Wervenfonds' op Overheid.nl

Binnen 13 weken nemen we een besluit of we u de subsidie toekennen. Bij verschil van inzicht over de verdeling van de kosten of de vraag of kosten wel of niet subsidiabel zijn, geeft de adviescommissie een onafhankelijk advies. De commissie bestaat uit deskundigen op het gebied van schade, herstel, erfgoed en toedelen van kosten. Als we de adviescommissie om advies vragen, dan geven we daarvoor 6 weken extra de tijd.

Hebben we de subsidie toegekend en de vergunning verleend? Dan tekenen we de samenwerkingsovereenkomst die we hebben besproken. Hiermee leggen we vast dat we gaan samenwerken bij het herstellen van de kelder. In de samenwerkingsovereenkomst leggen we ook de afspraken vast over de eigendomsverhoudingen en het beheer en onderhoud van de kelder nadat deze is hersteld. De samenwerkingsovereenkomst is nodig voor het verlenen van de subsidie.

U geeft een aannemer opdracht om de kelder te herstellen volgens het herstelplan. Als regel bent u de opdrachtgever. Soms, bijvoorbeeld waar wij werken aan kluismuren, treden we namens u op als opdrachtgever. Dan is het werk aan een kluismuur en kelder zo met elkaar verweven dat het slimmer is om 1 partij opdrachtgever te laten zijn. De aannemer gaat aan de slag, graaft de weg af en legt de kelder helemaal of voor een deel bloot om bij de beschadigde delen te komen. De aannemer neemt ook de maatregelen om de omgeving tijdens het werk veilig en bereikbaar te houden en overlast te beperken. Bijvoorbeeld door de bouwplaats af te zetten, een loopbrug te leggen of een tijdelijke opslag te maken voor bouwmateriaal.

Het werk is begonnen. Tijdens het werk kan een ander beeld van de schade ontstaan dan bij de inspectie en onderzoek aan de binnenkant van de kelder is gebleken. Bij meerwerk kunt u ons vragen het verleende subsidiebedrag te verhogen. Dat doet u met een aanvullende subsidieaanvraag, volgens de leidraad subsidiabele kosten. Deze aanvraag dient u in vóór het meerwerk wordt gedaan. Stuur de aanvraag met een beschrijving van het meerwerk en de begroting tegelijk naar werven@utrecht.nl én subsidie@utrecht.nl.

U kunt beslissen om het werk te beëindigen als de eigen bijdrage, afhankelijk van de kosteninschatting in het herstelplan, € 5.000 tot € 20.000 hoger uitvalt dan ingeschat. U hoeft dan de gemaakte kosten niet volledig terug te betalen. Wij kunnen uitstappen als de totale kosten hoger worden dan € 300.000.

Is het werk klaar? Dan beoordelen we samen of de aannemer het werk goed heeft uitgevoerd. Is dat zo? Dan levert de aannemer het werk aan de kelder aan u op. Het werk aan de weg, muren en afwatering levert de aannemer aan ons op. We stellen het subsidiebesluit definitief vast. Wij maken nadat het werk klaar is verdere afspraken over beheer en onderhoud van de kelder.