Portaal mijnwerkregelingen gebruiken

Ontvangt u loonkostensubsidie van ons of hebt u een aanvraag gedaan? Dan kunt u het portaal mijnwerkregelingen gebruiken.

Vraagt u voor de eerste keer loonkostensubsidie aan? Gebruik dan hiervoor het formulier op www.utrecht.nl/loonkostensubsidie.

Inloggen in het portaal

• U logt in via: https://mijnwerkregelingen.utrecht.nl/
• U hebt daarvoor eHerkenning nodig met minimaal betrouwbaarheidsniveau EH3.

Wat kunt u doen in het portaal?

Nadat u bent ingelogd komt u op uw dashboard. Daar kunt u:

• Loonkostensubsidie aanvragen als u eerder voor die werknemer een aanvraag hebt gedaan, via de button 'Aanvraag indienen'.
• De situatie zien van uw aanvragen, veranderingen en loonkostensubsidie(s) die u hebt stopgezet.
• Een verzoek of melding die u van ons krijgt, zien en beantwoorden. Denk hierbij aan:
  • het doorgeven van gewerkte uren als het gaat over variabele uren, een 0 uren contract of een min/max contract
  • het verlengen van de loonkostensubsidie
  • het opsturen van documenten (bewijzen)
•  Een verandering in uren of functie doorgeven via de button 'Wijziging in uren en/of functie'.
• Een ander bankrekeningnummer doorgeven waarop u de loonkostensubsidie wilt ontvangen via de button 'verzoek IBAN wijzigen'.
• De loonkostensubsidie stopzetten via de button 'verzoek stopzetten loonkostensubsidie'.
• Een aanvraag intrekken waarover wij nog geen besluit hebben genomen via de button 'verzoek intrekken aanvraag'.
• Documenten uploaden in het formulier waar u ook de verandering doorgeeft. Bijvoorbeeld een nieuwe arbeidsovereenkomst.
• Uw gegevens bekijken en veranderen.

Verandering doorgeven voor uw werknemer

Wilt u een verandering voor uw werknemer doorgeven? Ga dan naar de aanvraag voor die werknemer:

• Hebt u nog geen besluit ontvangen over uw aanvraag?
  • Kijk dan onder in uw dashboard bij lopende aanvragen en selecteer de werknemer waarvoor u een verandering wilt doorgeven.
  • Klik daarna op 'Bekijk' om het dossier te openen.
• Hebt u al een besluit ontvangen over uw aanvraag?
  • Klik dan op 'Aanvragen' en selecteer de werknemer waarvoor u een verandering wilt doorgeven.
  • Klik daar op 'Bekijk' om het dossier te openen.
  • Klik bij overige acties op de regel waarvoor u een wijziging wilt doorgeven.

Wanneer doet u een nieuwe aanvraag voor een werknemer?

In deze situaties moet u een nieuwe aanvraag doen:

• U ontvangt forfaitaire loonkostensubsidie en wilt daarna loonkostensubsidie blijven ontvangen.
• U ontvangt loonkostensubsidie naar loonwaarde. Dan krijgt u 2 maanden voor afloop daarvan een bericht. Daarin leest u hoe u verlenging kunt aanvragen.
• U wilt voor een werknemer loonkostensubsidie aanvragen. En u hebt voor deze werknemer niet eerder een aanvraag gedaan.