Privacyverklaring: u wilt meer weten over de basisregistratie personen (BRP)
De gemeente verwerkt gegevens over u in de basisregistratie personen (BRP). Dit is uw inschrijving als inwoner van gemeente Utrecht.
Welke gegevens verwerken wij?
In de BRP staan de volgende gegevens over u.
- Naam
- Geslacht
- Burgerservicenummer (BSN)
- A-nummer. Dat is een uniek nummer waarmee u bent ingeschreven in de basisregistratie personen
- Nationaliteit
- Als u niet de Nederlandse nationaliteit hebt: waarom u in Nederland mag blijven (dit noemen we de verblijfstitel)
- Woonadres
- Of u mag stemmen bij verkiezingen
- Of u een paspoort of identiteitsbewijs hebt of hebt aangevraagd, en hoe lang deze geldig is
- De samenstelling van uw familie (ouders en kinderen)
- Of u getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap hebt
- Of u onder gezag staat of onder curatele
Uw gegevens in het BRP kunnen veranderen, bijvoorbeeld als u verhuist. Bij het bijhouden van wijzigingen verwerken wij de volgende gegevens over u.
- Naam
- Huidig adres en adressen waar u eerder heeft gewoond
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN)
- Burgerlijke staat
- Nationaliteit
Soms verwerken wij ook de volgende gegevens.
- Samenstelling van uw gezin
- Gegevens over uw kinderen
- Gaat u bij iemand inwonen? Dan vragen wij ook het identiteitsbewijs van de huidige bewoner en een formulier waarop deze bewoner toestemming geeft voor het inwonen. Soms vragen wij een kopie van het huurcontract.
Wij verwerken ook andere informatie. Bijvoorbeeld de datum dat u de aanvraag doet. Deze gegevens zeggen niets over u als persoon. Volgens de privacywet zijn dit daarom geen persoonsgegevens.
Wat doen we met uw gegevens?
- U neemt contact op met de gemeente. Daarbij deelt u gegevens, zoals uw contactgegevens.
- U geeft een verandering door. Bijvoorbeeld omdat u bent verhuisd. U deelt daarbij gegevens, zoals uw nieuwe adres.
- Wij geven de wijziging door aan alle belangrijke organisaties. Op wiekrijgtmijngegevens.nl kunt u zien welke organisaties dit zijn.
We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben niet onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.
Wij kunnen uw gegevens delen
Wij delen gegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP) met andere organisaties. Bijvoorbeeld met een pensioenfonds of zorgverzekeraar.
Mensen die belang hebben bij gegevens van de burgerlijke stand kunnen deze opvragen bij de gemeente. Bijvoorbeeld uw partner of wettelijk vertegenwoordiger.
Waarom wij uw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft de taak om ervoor te zorgen dat de administratie klopt en volledig is.
Meer informatie
Bekijk het proces ‘mutaties persoonslijsten BRP’ in het register van verwerkingen.