Privacyverklaring: wij verzamelen gegevens om onderzoek te doen
Sommige afdelingen van de gemeente doen statistisch onderzoek om informatie te verzamelen.
Wij gebruiken deze informatie om beter beleid te maken. Bijvoorbeeld: zien wij dat sommige wijken weinig gebruik maken van zorg of hulp? Dan proberen wij te zorgen dat de zorg beter de wijk past.
Als wij onderzoek doen, houden wij ons aan het Handboek AVG & statistisch onderzoek van de Vereniging voor Statistiek en Onderzoek. Onderzoek naar statistische gegevens noemen we ook wel data-analyse.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken bijvoorbeeld de volgende gegevens over u.
- Adres
- Burgerservicenummer (BSN)
- De gegevens die belangrijk zijn voor het onderzoek. Bijvoorbeeld gegevens over de hulp die u krijgt van de gemeente, als we onderzoek doen naar de hulp in uw buurt. Of gegevens over uw gezondheid, als we onderzoek doen naar de gezondheid in uw buurt.
We gebruiken niet altijd alle gegevens.
Wij veranderen uw gegevens nadat wij deze hebben opgezocht. Dat noemen wij ‘versleutelen’. Hierdoor zien we bijvoorbeeld niet meer uw naam, maar een code. Dat is veiliger. Het onderzoek start pas na het versleutelen.
Bij onderzoek naar volksgezondheid gebruiken wij nooit persoonsgegevens. Dus ook niet uw BSN.
Wat doen we met uw gegevens?
- Wij starten een onderzoek. Daarvoor kunnen wij uw gegevens gebruiken om informatie op te halen. Soms is dat niet nodig voor een onderzoek.
- We verzamelen gegevens en maken deze algemeen. We verzamelen alleen de gegevens die we nodig hebben voor het onderzoek. We versleutelen de gegevens. We bewaren alleen de gegevens die belangrijk zijn voor het onderzoek. Bijvoorbeeld: het aantal parkeervergunningen in een bepaalde wijk.
- We publiceren alleen algemene onderzoeksresultaten. Bijvoorbeeld: 'in wijken met veel huurwoningen zijn huizen minder energiezuinig'.
We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.
Waarom wij uw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft de taak om onderzoek te doen zodat wij ons beleid kunnen verbeteren. Soms moeten wij ook onderzoek doen volgens de wet.
Meer informatie
Bekijk het proces ‘statistisch onderzoek maatschappelijke ontwikkeling’ en ‘verwerking gegevens epidemiologie gemeente Utrecht’ in het register van verwerkingen.