Privacyverklaring: je gaat naar school of je bent leerplichtig (of uw kind gaat naar school of is leerplichtig)
De gemeente verwerkt gegevens over jou (of over uw kind) in de volgende gevallen.
Uw kind is aangemeld voor een basisschool
Wij controleren of je naar school gaat
Je bent tussen de 16 en 23 jaar oud en hebt geen diploma of startkwalificatie
Je maakt gebruik van leerlingenvervoer in Utrecht
Je gaat naar de jeugdgezondheidszorg
Je hebt een vragenlijst ingevuld over je gezondheid
Uw kind is aangemeld voor een basisschool
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens over uw kind.
- Naam
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- Inschrijving op een voorschool of een Utrechts Kindcentrum waarmee de school samenwerkt
Wij verwerken de volgende gegevens over de ouder(s).
- Contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Gegevens over het gezin (bijvoorbeeld of er nog andere kinderen zijn)
- Voorkeuren van de ouders voor de schoolkeuze
- De school waarop uw kind geplaatst wordt
- Zaak-ID, dat is het nummer dat het dossier krijgt bij de gemeente
Wat doen we met uw gegevens?
- Wij sturen de ouders een bericht. Zodat zij hun kind kunnen aanmelden voor een basisschool.
- De ouders melden hun kind aan. Hiervoor delen zij de gegevens van hun kind. We plaatsen het kind op de school die een plek heeft en sturen de ouders daarover een bericht.
- We verwijderen de gegevens 1 jaar en drie maanden na de aanmelding.
We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.
Waarom wij uw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft als taak om te zorgen dat alle jongeren in Utrecht naar school gaan. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 1 jaar en 3 maanden.
Meer informatie
Bekijk het proces 'centrale aanmelding basisscholen' in het register van verwerkingen.
Wij controleren of je naar school gaat
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens.
- De contactgegevens van de leerling en van de ouders of verzorgers (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)
- Van de leerling:
- burgerservicenummer (BSN)
- geslacht
- nationaliteit
- hoe vaak de leerling afwezig is geweest op school
- geboortedatum en geboorteplaats
- Onderwijsnummer. Dat is het nummer waarmee we het dossier registreren.
- De school waar de leerling is ingeschreven
- Het nummer waarmee je bent ingeschreven in de Basisregistratie Personen (A-nummer)
Soms verwerken wij ook de volgende gegevens over de leerling.
- Persoonlijke omstandigheden die kunnen zorgen dat de leerling niet meer naar school gaat. Bijvoorbeeld:
- of de leerling problemen heeft op school. Bijvoorbeeld ruzie.
- of de leerling ooit in aanraking is geweest met de politie.
- welk geloof de ouders hebben. Maar alleen als de ouders hun kind daarom niet inschrijven op een school.
We verwerken deze gegevens alleen als dat nodig is voor de controle.
Wat doen we met jouw gegevens?
- Je bent afwezig op school. Ben je te vaak afwezig? Dan stuurt de school ons een bericht. De school deelt jouw gegevens met ons.
- Wij doen een onderzoek. We nemen contact op met jouw school. En met jouw ouders. We bekijken soms ook gegevens die wij al hebben. Bijvoorbeeld of je eerder te vaak afwezig bent geweest.
- Mogelijkheid 1: we ondernemen geen actie. We verwijderen jouw gegevens na 2 jaar.
- Mogelijkheid 2: we ondernemen actie.
- We kijken hoe we jou kunnen helpen. Daarvoor delen we soms gegevens met andere partijen. Zoals de stichting Veilig Thuis.
- We verwijderen jouw gegevens na 2 jaar.
We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.
Wij kunnen jouw gegevens delen
We kunnen jouw gegevens delen. Dat doen we met de volgende partijen:
- de school
- jeugdarts
- Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
- Stichting Veilig Thuis
- jeugdzorgorganisatie (o.a. Koos en Spoor 030)
- Bureau-Halt Midden Nederland
- Politie Midden-Nederland
- Openbaar Ministerie
- andere gemeenten
Wij kunnen ook gegevens ontvangen van deze partijen. Wij delen jouw gegevens alleen als dat nodig is. Bijvoorbeeld om jou te helpen.
Waarom wij jouw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft als taak om te zorgen dat alle jongeren in Utrecht naar school gaan. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 2 jaar.
Meer informatie
Bekijk het proces 'leerplicht' in het register van verwerkingen.
Je bent tussen de 16 en 23 jaar oud en hebt geen diploma of startkwalificatie
Een startkwalificatie is minimaal een diploma havo of mbo niveau 2.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens over jou of jouw ouders.
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Onderwijsnummer
- Het nummer waarmee je bent ingeschreven in de Basisregistratie Personen (A-nummer)
- Bij welke school je staat ingeschreven
- Welke opleiding je doet
- Hoe jouw gezin is samengesteld
- Gegevens over jouw gemiste schooldagen. Zoals bijvoorbeeld de reden waarom je niet naar school gaat.
- De verslagen van de gesprekken die met jou gevoerd zijn
Soms verwerken we ook de volgende gegevens over jou. Of over jouw ouders.
- Gegevens over jouw thuissituatie. Maar alleen als die situatie ervoor kan zorgen dat je niet naar school gaat. Bijvoorbeeld omdat je ouders gaan scheiden.
We verwerken deze gegevens alleen als dat nodig is om jou te helpen.
Wat doen we met jouw gegevens?
- Wij krijgen een melding van jouw school. Als je jonger bent dan 19 jaar en gestopt bent met school. Of als je vaak afwezig bent.
- Wij doen onderzoek. We nemen contact op met jouw school. We bekijken ook gegevens die wij al over jou hebben.
- Mogelijkheid 1: we ondernemen geen actie. We verwijderen jouw gegevens na 5 jaar.
- Mogelijkheid 2: We ondernemen actie.
- We kunnen jouw gegevens delen. Bijvoorbeeld met jongerenwerk. Als wij denken dat zij kunnen helpen.
- We verwijderen jouw gegevens na 10 jaar.
We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.
Wij kunnen jouw gegevens delen
Wij kunnen jouw gegevens delen met andere partijen, namelijk:
- jouw school
- Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
- jongerenwerk
- hulpinstanties
Wij delen jouw gegevens alleen als dat nodig is.
Waarom wij jouw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft de taak om te zorgen dat alle jongeren in Utrecht naar school kunnen. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 10 jaar. Soms verwijderen wij deze gegevens eerder.
Meer informatie
Bekijk het proces ‘RMC proces RMC-regio Utrecht’ in het register van verwerkingen.
Je maakt gebruik van leerlingenvervoer in Utrecht
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens over jou en jouw ouders.
- Jouw naam
- Burgerservicenummer (BSN)
- Contactgegevens van je ouders (naam, adres, telefoonnummer, mailadres)
- Geboortedatum
- Rekeningnummer van je ouders
- Bij welke school je bent ingeschreven
- Het adres van je buitenschoolse of naschoolse opvang
- Hoe jouw gezin is samengesteld
- Of je ouders een baan hebben. En wanneer zij werken.
- Of jij zelfstandig naar school kunt reizen
Soms verwerken wij ook de volgende gegevens over jou
- Jouw geloof. Maar alleen als dat belangrijk is. Bijvoorbeeld als je door dat geloof naar een speciale school gaat.
- Gegevens over jouw gezondheid. Maar alleen als dat belangrijk is. Bijvoorbeeld omdat je daardoor naar een speciale school gaat.
We verwerken deze gegevens alleen als dat nodig is.
Wat doen we met jouw gegevens?
- Jouw ouders doen een aanvraag. Daarvoor delen zij jouw gegevens. Bijvoorbeeld de reden dat je vervoer nodig hebt.
- Wij beoordelen de aanvraag. Daarvoor bekijken we gegevens die wij al over jou hebben. We vragen ook informatie op bij DUO. DUO regelt het onderwijs in Nederland.
- Mogelijkheid 1: je krijgt geen leerlingenvervoer. We verwijderen jouw gegevens na 5 jaar.
- Mogelijkheid 2: je krijgt wel leerlingenvervoer.
- We delen jouw gegevens met het bedrijf dat het vervoer verzorgt.
- We verwijderen jouw gegevens na 5 jaar.
We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben niet onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.
Waarom wij jouw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft de taak om ervoor te zorgen dat alle jongeren in Utrecht naar school kunnen. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 5 jaar.
Meer informatie
Bekijk het proces ‘leerlingenvervoer’ in het register van verwerkingen.
Je gaat naar de jeugdgezondheidszorg
Ga je naar school in Utrecht? Dan word je uitgenodigd voor gesprekken over jouw eigen gezondheid. Bij de jeugdgezondheidszorg werken jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en doktersassistenten.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken deze gegevens over jou.
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Geboortedatum
- Op welke school je zit
- De datum dat je naar de jeugdgezondheidszorg bent geweest
- Waar je naar de jeugdgezondheidszorg bent geweest
- Welke vaccinaties je hebt gehad
- Informatie over je ontwikkeling bijvoorbeeld over je groei
Soms komt daar meer informatie bij. Als blijkt dat er misschien problemen zijn. Die informatie zet de medewerker in jouw dossier.
We verwerken de volgende gegevens over je ouders.
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
- Geboortedatum
- Of je ouders getrouwd zijn
- Hoe het gezin is samengesteld
- Wat voor opleiding je ouders hebben gedaan
- Of je ouders ziektes hebben die erfelijk zijn. En die jij misschien ook kunt hebben.
- In welk land je ouders zijn geboren
- Wat voor werk je ouders doen
Wat doen we met jouw gegevens?
- Wij sturen een uitnodiging voor een gesprek bij de jeugdgezondheidszorg.
- Je gaat naar de jeugdgezondheidszorg. De informatie die je daar deelt is geheim. De jeugdgezondheidszorg mag deze informatie heel soms delen. Bijvoorbeeld met jouw huisarts. Of met andere hulpverleners. Als dat kan, vragen wij jouw toestemming. Ben je nog geen 18? Dan vragen wij toestemming aan je ouders.
- Wij slaan anonieme gegevens op. Deze gegevens zeggen niets over jou als persoon. Maar alleen iets over de algemene gezondheid van alle kinderen in Utrecht.
- We verwijderen jouw gegevens 20 jaar na het laatste contact met de jeugdgezondheidszorg.
We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.
Waarom wij jouw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft de taak om te zorgen dat jongeren gelijke kansen krijgen om gezond op te groeien. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 20 jaar.
Meer informatie
Bekijk het proces ‘verwerking gegevens Jeugdgezondheidszorg Gemeente Utrecht’ in het register van verwerkingen.
Je hebt een vragenlijst ingevuld over je gezondheid
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens over jou.
- Contactgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Op welke school je zit en in welke klas je zit
- De gegevens die jij invult op de vragenlijst
Wat doen we met jouw gegevens?
Wat wij doen met jouw gegevens
- Je krijgt een uitnodiging om een digitale vragenlijst in te vullen over je gezondheid. Je kunt de vragenlijst ook in de klas invullen. Je kiest zelf welke informatie je wel en niet deelt.
- De jeugdverpleegkundige bekijkt jouw vragenlijst.
- We praten met jou over jouw antwoorden. Zit je in klas 2? Dan praten wij met jou over de antwoorden die je hebt ingevuld. Ben je ouder? Dan praten we alleen met je als we denken dat je misschien hulp nodig hebt.
- Soms delen wij jouw gegevens. Met je ouders, je mentor of een andere hulpverlener. We vragen hiervoor jouw toestemming. Ben je nog geen 18? Dan vragen wij ook toestemming aan je ouders. Soms hebben wij geen toestemming nodig. Bijvoorbeeld als er erge problemen zijn. We laten dat wel weten.
- We maken alle gegevens anoniem. We gebruiken de anonieme gegevens om te kijken hoe het gaat met de gezondheid van de kinderen in Utrecht.
- We verwijderen jouw vragenlijst na 2 jaar
We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU.
We hebben niet onderzocht wat de risico's voor uw privacy zijn.
We laten geen besluiten door de computer maken.
Waarom wij jouw gegevens mogen verwerken
De gemeente heeft de taak om te zorgen dat jongeren gelijke kansen krijgen om gezond op te groeien. Wij bewaren de gegevens voor dit doel maximaal 2 jaar. Anonieme gegevens bewaren wij langer.
Meer informatie
Bekijk het proces ‘Verwerking gegevens Jeugdgezondheidszorg Gemeente Utrecht’ in het register van verwerkingen.