Privacy
Hier vindt u algemene informatie over hoe we omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u hebt op het gebied van privacy.
Bescherming persoonsgegevens
We verwerken uw persoonsgegevens alleen als dat nodig is. En we houden ons daarbij aan de wetten en regels voor privacy. We gaan netjes en vertrouwelijk om met uw gegevens. We hebben maatregelen genomen om te voorkomen dat persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of verloren gaan.
Waarom we uw gegevens bewaren
De wet verplicht ons om bepaalde gegevens van u te bewaren. Ook kan dat nodig zijn om sommige taken uit te voeren. Wij kunnen u bijvoorbeeld een stempas voor verkiezingen sturen doordat we uw adresgegevens hebben.
Soms moeten wij uw gegevens met andere organisaties delen, zoals de Belastingdienst of het UWV. Wat wij precies met uw gegevens doen en hoe lang we ze bewaren, kunt u opzoeken in de privacyverklaring.
Gemeentelijke privacyverordening
De manier waarop de gemeente Utrecht omgaat met uw persoonsgegevens, hebben wij vastgelegd in een gemeentelijke Privacyverordening. Deze verordening is een uitwerking van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Er staat bijvoorbeeld in hoe de gemeente omgaat met datalekken en cameratoezicht. Ook staat erin hoe we ervoor zorgen dat we ons aan de regels over privacy houden.
Toezicht op privacy
Functionaris gegevensbescherming
Bij de gemeente Utrecht werkt een functionaris voor gegevensbescherming (FG). Dit is een medewerker die controleert of de gemeente zich houdt aan de privacywet. De functionaris kan:
- informatie verzamelen over gegevensverwerkingen binnen de gemeente
- gegevensverwerkingen analyseren en beoordelen of ze aan de wet voldoen
- informatie, adviezen en aanbevelingen geven aan de organisatie
De functionaris voert zijn taken onafhankelijk uit. Dat wil zeggen dat hij geen inhoudelijke aanwijzingen krijgt van het bestuur.
Autoriteit Persoonsgegevens
In Nederland houdt de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) toezicht op de omgang met persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens controleert of organisaties zich aan de privacywet houden. Ook geeft de AP uitleg over de privacywet. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens staat veel informatie over privacy in begrijpelijke taal.
Contact over privacy
Hebt u nog een vraag over onze verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u het beste contact opnemen met de afdeling die deze verwerking doet. Neem contact op met uw contactpersoon of bel ons op 14 030.
Functionaris gegevensbescherming
Bent u het niet eens met het antwoord dat u bij een afdeling krijgt, of komt u er niet uit? Dan kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming:
- Dhr. Hans van Impelen
- E-mailadres: fg@utrecht.nl
- Postadres: Gemeente Utrecht, Functionaris voor gegevensbescherming, Postbus 16200, 3500 CE Utrecht
Autoriteit Persoonsgegevens
Komt u er niet uit met het organisatieonderdeel en ook niet met onze functionaris voor gegevensbescherming? Dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor vragen kunt u de AP bellen tijdens het telefonische spreekuur. Valt u iets op over hoe organisaties omgaan met privacy? Dan kunt u ook een tip doorgeven aan de AP.
Privacy en big data, tracking en open data
We maken gebruik van nieuwe technologieën, zoals big data en tracking. Op Koningsdag bijvoorbeeld slaan we op hoeveel mobiele telefoons in een bepaald gebied gebruikt worden. Daarmee kunnen we grote groepen mensen en verkeer in goede banen leiden. Dat vergroot de veiligheid van inwoners.
Big data en tracking mogen de privacy niet beschadigen. Daarom slaan we zo min mogelijk gegevens op. Deze gegevens zijn anoniem en dus niet tot personen te herleiden. Is dit niet mogelijk? Dan verwerken we de gegevens onder een pseudoniem. Dat betekent dat we persoonsgegevens omzetten in iets wat niet meer direct te herleiden is tot een persoon.
Bij open data gaat het niet om persoonsgegevens, maar bijvoorbeeld om:
- geografische data
- resultaten van bewonersonderzoeken
- en allerlei gegevens over de stad.
We verzamelen deze gegevens om ons werk zo goed mogelijk te kunnen doen.
Deze informatie kan waardevol en interessant zijn voor mensen buiten de gemeente. Bijvoorbeeld voor bedrijven, organisaties, journalisten, onderzoekers en bewoners. Zij kunnen hiermee bijvoorbeeld apps en websites ontwikkelen. Daarom stellen we deze data zo veel en zo gemakkelijk mogelijk beschikbaar.
Open data zijn nooit te herleiden tot een persoon. Meer informatie over open data vindt u op Utrecht Open Data.