Privacy

Hier vindt u algemene informatie over hoe we omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u hebt op het gebied van privacy.

Bescherming persoonsgegevens

We verwerken uw persoonsgegevens alleen als dat nodig is. En we houden ons daarbij aan de wetten en regels voor privacy. We gaan netjes en vertrouwelijk om met uw gegevens. We hebben maatregelen genomen om te voorkomen dat persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of verloren gaan. 

Waarom we uw gegevens bewaren

De wet verplicht ons om bepaalde gegevens van u te bewaren. Ook kan dat nodig zijn om sommige taken uit te voeren. Wij kunnen u bijvoorbeeld een stempas voor verkiezingen sturen doordat we uw adresgegevens hebben.

Soms moeten wij uw gegevens met andere organisaties delen, zoals de Belastingdienst of het UWV. Wat wij precies met uw gegevens doen en hoe lang we ze bewaren, kunt u opzoeken in de privacyverklaring.

Gemeentelijke privacyverordening

De manier waarop de gemeente Utrecht omgaat met uw persoonsgegevens, hebben wij vastgelegd in een gemeentelijke Privacyverordening. Deze verordening is een uitwerking van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Er staat bijvoorbeeld in hoe de gemeente omgaat met datalekken en cameratoezicht. Ook staat erin hoe we ervoor zorgen dat we ons aan de regels over privacy houden.

Toezicht op privacy

Functionaris gegevensbescherming

Bij de gemeente Utrecht werkt een functionaris voor gegevensbescherming (FG). Dit is een medewerker die controleert of de gemeente zich houdt aan de privacywet. De functionaris kan:

• informatie verzamelen over gegevensverwerkingen binnen de gemeente
• gegevensverwerkingen analyseren en beoordelen of ze aan de wet voldoen
• informatie, adviezen en aanbevelingen geven aan de organisatie

De functionaris voert zijn taken onafhankelijk uit. Dat wil zeggen dat hij geen inhoudelijke aanwijzingen krijgt van het bestuur.

Autoriteit Persoonsgegevens

In Nederland houdt de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) toezicht op de omgang met persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens controleert of organisaties zich aan de privacywet houden. Ook geeft de AP uitleg over de privacywet. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens staat veel informatie over privacy in begrijpelijke taal.

Contact over privacy

Hebt u nog een vraag over onze verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u het beste contact opnemen met de afdeling die deze verwerking doet. Neem contact op met uw contactpersoon of bel ons op 14 030.

Functionaris gegevensbescherming

Bent u het niet eens met het antwoord dat u bij een afdeling krijgt, of komt u er niet uit? Dan kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming:

• E-mailadres: fg@utrecht.nl
• Postadres: Gemeente Utrecht, Functionaris voor gegevensbescherming, Postbus 16200, 3500 CE Utrecht

Autoriteit Persoonsgegevens

Komt u er niet uit met het organisatieonderdeel en ook niet met onze functionaris voor gegevensbescherming? Dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor vragen kunt u de AP bellen tijdens het telefonische spreekuur. Valt u iets op over hoe organisaties omgaan met privacy? Dan kunt u ook een tip doorgeven aan de AP.